Nguồn : https://www.bitrix24.com/promo/staysafe/

Với COVID-19 lan rộng trên toàn cầu, các doanh nghiệp đã phải đối mặt với thách thức tìm cách vận hành từ xa. Hy vọng lớn nhất của chúng tôi rằng đại dịch này sẽ sớm kết thúc, nhưng hiện tại, giải pháp tốt nhất cho hầu hết các công ty là chuyển sang môi trường làm việc từ xa.

Điều này khá dễ hiểu khi hầu hết các doanh nghiệp vẫn chưa chuẩn bị cho một sự thay đổi mạnh mẽ như vậy. Phần lớn các công ty don don có một kế hoạch không chứng minh về cách tổ chức và cấu trúc lại các quy trình nội bộ của họ để thiết lập một nơi làm việc từ xa hiệu quả.

Nhưng tất cả thực sự bắt nguồn từ việc có bộ công cụ phù hợp. Các văn phòng của chúng tôi tại Bitrix24 cũng bị ảnh hưởng bởi các điều kiện mới này và nếu phần mềm của chúng tôi không cung cấp mọi thứ chúng tôi cần để chuyển một số nhóm của chúng tôi sang điều kiện từ xa, mọi thứ sẽ khó khăn hơn rất nhiều khi điều hướng.

Chúng tôi cũng muốn làm cho quá trình chuyển đổi của bạn dễ dàng. Bitrix24 đi kèm với tất cả các tính năng mà bạn sẽ cần để chuyển sang cộng tác từ xa một cách trơn tru và thoải mái nhất có thể, đồng thời đảm bảo bạn luôn kết nối với nhóm của mình và kiểm soát hoàn toàn mọi hoạt động công việc.

Vì điều này, chúng tôi đã quyết định rằng cách tốt nhất mà chúng tôi có thể giúp các doanh nghiệp là bằng cách xóa giới hạn 12 người dùng trong gói miễn phí của chúng tôi để cho phép số lượng người dùng không giới hạn.

Phối hợp với nhóm của bạn bằng Bitrix24

Tasks & projects

Giúp bạn lập kế hoạch và đi đúng hướng

Tạo và phân công nhiệm vụ mới trong một cú nhấp chuột và theo dõi thời hạn. Sử dụng biểu đồ Gantt và bảng Kanban để có toàn quyền kiểm soát các dự án của bạn, ngay cả khi làm việc từ xa.

Trò chuyện & hội nghị truyền hình

Giữ cho toàn bộ công ty được kết nối, trong văn phòng hoặc ở nhà: gửi tin nhắn, thực hiện cuộc gọi video, tạo các cuộc trò chuyện riêng tư và công khai và thiết lập các cuộc họp nhân viên trực tuyến thông qua các hội nghị video.

CRM

Kiểm soát liên lạc với khách hàng của bạn – tất cả các cuộc gọi, email, trò chuyện trong trình nhắn tin và tiện ích trò chuyện trực tiếp được lưu trong CRM của bạn để dễ dàng truy cập.

Company structure

Nếu bạn cần liên lạc với đồng nghiệp, hãy tìm họ nhanh chóng và dễ dàng sử dụng cấu trúc công ty. Có mọi thứ được sắp xếp trực quan giúp bạn tìm thấy bộ phận hoặc nhân viên mà bạn đang tìm kiếm trong vài giây.

Bitrix24.Drive

Giữ tất cả các tệp công việc của bạn ở một nơi và đảm bảo các tài liệu quan trọng không bao giờ bị mất nữa. Xem tệp trực tiếp từ luồng hoạt động mà không cần phải tải xuống. Chỉnh sửa chúng thành một nhóm bằng MS Office, Google Docs, Office365 hoặc LibreOffice.

Calendar

Chọn một ngày và thời gian phù hợp với tất cả những người tham dự và lên lịch một cuộc họp trong vài giây – cho dù bạn có cuộc họp trực tuyến hay ngoại tuyến.

Activity stream

Luôn cập nhật tin tức của công ty, xem bình luận và các tập tin mới, và tạo bài viết. Nuôi dưỡng ý thức cộng đồng và sự tham gia, ngay cả trong điều kiện từ xa.

Knowledge base

Giữ một bản ghi thông tin quan trọng của công ty và đảm bảo tất cả các đồng nghiệp của bạn có quyền truy cập vào dữ liệu này. Nhân viên mới trên tàu không gặp rắc rối.

Mobile app

Tìm tất cả các công cụ bạn cần để tổ chức các quy trình làm việc từ đầu đến cuối – ngay trong ứng dụng di động Bitrix24:

  • Trò chuyện riêng tư và nhóm
  • Tin nhắn thoại
  • Cuộc gọi thoại và video
  • Luồng hoạt động
  • Nhiệm vụ
  • Thông báo và bình luận
  • và chia sẻ tài liệu và tệp qua trò chuyện